制定公关基本原则

制定公关基本原则

企业也许会针对某项有关客户的事宜开展活动，或者和其他组织合作开展商业活动来推进行业发展，或许就某个影响其行业发展的事宜游说当地机关、国家政府或国际机构。准备开始活动之前，应考虑好所有的事情。要确立目标(想要实现的是什么)；明确对象(希望影响的是谁)；确定战略(采用什么样的方法、手段来保证目标的实现)。同时应充分了解自身，审视自身的优势与劣势，并预测能出现的反对意见。  

为活动命名

为活动命名有助于把活动从一系列模糊不清的目标加以明确，有利于支持者参与其中。活动的名称应该贴合会议主题，简短易记。有时需要设计一个可以印在主题背板等其他宣传材料上的活动标志，以强化活动目的，增加活动的色彩。采用一句既能概括活动目的又轻松活泼的主题口号。

制作材料

大多数活动需要某些类型的宣传材料，以达到通知、教化、劝说、获得支持或者进行宣传的目的。其中包括活动的宣传单、海报或其他促销材料、印有活动口号的气球、徽章、钢笔和便携包等。介绍活动的录像也是传播信息的极佳方式。如果你想鼓励支持者们参与到活动中来，可以制作一个活动手册，简要说明支持活动的方法，并在有关情况说明书中提供他们开展支持活动所需要的相关信息。

保持兴趣

活动要有一个长远规划，以确保活动在成功开始之后可以一致持续下去。制定一个在活动开展后数周、数月内的行动计划，创造机会吸引媒体关注、发送活动信息，对调查结果进行研究、宣传。邀请名人拍摄宣传专题片、举办展览会。开始行动吧。

展览会提供了很好的机会，可以向大众传播信息，介绍企业的工作情况。购买展台，配备人员，制作吸引人的展示牌，虽然可能价格不菲，但展览会提供了难得的机会，可以与目标公众直接交流，并聆听他们对工作的建议。LitBr展会策划将与客户一起确定日标，认真选择展品，精心策划，确保活动取得最大收益。

策划前的问题

• 应该举办展览会吗?
• 为什么举办展览会或进行展示?
• 主要的目标是什么?
• 实现目标的最佳方式是什么?
• 所选择的展品能否影响目标公众?

选择展品

成功地举办展览会的关键在于选择合适的场所：一个可以吸引目标受众的场所。如果打算在一个大型的展览会上参展，应预先向举办者咨询参观受众的详细情况，以决定展品的具体内容。询问还有哪些组织参展。留意举办者的活动宣传战略(如广告、新闻稿、手册等)，确保它能吸引数量足够、类型合适的受众前来参观。

配备展台工作人员

配备展台工作人员，使沟通更为有效(虽然费用更高)。应选择那些性格外向、喜欢与人交谈、适应这种场合的员工。例如，在有高层管理者参加的会议上的展台应配备职位高、能够与高层管理者融洽交流的员工。向员工全面介绍情况，让他们了解要传播的信息，并能回答各种可能提出的问题。给员工排班，包括休息阶段的人员安排，这样展台上始终有工作人员工作。但也不要为展台配备过多的工作人员，这会使来访者打消参观念头。

传播信息

不管是展台工作人员带领参观者参观，还是组织参观者观看录像，一旦人数过多，则应指导员工采取一定的措施。参观者离开展台时，应对组织有一定的了解，或者持有赠送的宣传手册。

吸引人们参观展台

有时候，配备展台工作人员可能是件令人沮丧的事。人们也许会从展台前游逛过去，吸引他们走过来参观不是件容易的事。考虑一下如何吸引参观者。也许你可以设置有奖游戏，提供免费点心或免费咨询。怎样布置展台才能吸引人们的目光呢?交互式电脑、相关演示、交谈以及参与性强的讨论会都可以吸引参观者。精心布置展台，确保它很容易走近，而且多姿多彩、魅力四射。态度和善、平易近人的员工也会使展台前停留的人数增加。

专题活动的目的是为了扩大组织的知名度，塑造良好的形象，举办活动已成为越来越普遍的手段。但在专题活动的前中后期，问题会席卷而来，突发事件也不计其数。只有监视好活动的每个细节，通过各种渠道进行全面控制，保持活动正常执行，详细的分解策划方案、紧密的与第三方合作伙伴配合、积极应对突发情况等等，直到实现日标为止。为确保成功，要以军事行动般的精确来监控活动。